Duka la pili kwa awamu nne: kugawanya mradi mkubwa kwa prompt ya Break delivery into verified phases

Mradi mkubwa hauvunjiki kwa sababu ni mkubwa. Huvunjika kwa sababu hatuna mpango wa kuujaribu kidogo kidogo. Mfanyabiashara anayeamua kufungua duka la pili mara nyingi huanza kwa kununua kila kitu kwa mkupuo: racks, stock, mfanyakazi, tangazo. Baada ya miezi miwili anagundua sehemu moja haifanyi kazi, lakini fedha zote zimekwisha kutumika.

Prompt ya "Break delivery into verified phases" iko kwenye maktaba ya Si, category Repository & planning. Jina lake linaonekana la kiufundi, lakini kazi yake ni rahisi: inachukua mradi mmoja mkubwa na kuugawanya katika awamu, kila awamu ikiwa na matokeo, vitu vinavyoruhusiwa kubadilika, na ushahidi wa kuonyesha awamu imekamilika. Ukimaliza awamu moja, unaweza kuamua kuendelea au kusimama, bila kuwa umeharibu kila kitu.

Sehemu tatu za kujaza

{{approved scope}}: mradi kwa ujumla, kwa mipaka yake. Andika kile kilicho ndani na kile kilicho nje.

{{dependency map}}: kitu kinachotakiwa kwanza kabla kingine kianze. Mfano, leseni kabla ya matangazo, stock kabla ya kufungua mlango.

{{team capacity}}: watu na muda ulionao kweli. Mfano, wewe mwenyewe jioni baada ya kufunga duka, na mfanyakazi mmoja asubuhi.

Mfano 1: duka la pili la nguo Kariakoo Scope: duka la pili lenye stock ya TZS milioni 8 na mfanyakazi mmoja. Nje ya scope: delivery na mtandao wa matawi. Dependency: eneo lililopimwa kwanza, kisha stock, kisha mfanyakazi, kisha tangazo. Capacity: wewe saa mbili kila jioni, mfanyakazi mmoja saa nane asubuhi. Awamu nne zinazotoka: (1) eneo na kodi, ushahidi ni mkataba na picha za eneo. (2) rack na mpangilio, ushahidi ni picha na hesabu ya rafu. (3) stock ya awali, ushahidi ni orodha ya bidhaa na thamani. (4) ufunguzi na tangazo, ushahidi ni mauzo ya siku saba za kwanza. Kila awamu ina kikomo cha fedha, kwa hiyo huwezi kuvuka bajeti bila kuamua kwa makusudi.

Mfano 2: huduma ya delivery Mbezi Scope: delivery kwa wateja wa Mbezi na Mikocheni pekee, ndani ya saa nne. Dependency: pikipiki au dereva kabla ya tangazo, bei ya delivery kabla ya oda ya kwanza. Capacity: dereva mmoja, masaa sita kwa siku. Awamu: (1) bei na eneo, ushahidi ni orodha ya bei kwa kilomita. (2) dereva wa majaribio, ushahidi ni oda 10 zilizofika. (3) tangazo kwa wateja waliokwisha nunua, ushahidi ni oda 20 kwa wiki. (4) kuongeza eneo, ushahidi ni gharama kwa oda na kiwango cha kurudi.

Mfano 3: ghala la pili Kigamboni Scope: ghala dogo la kuhifadhi stock ya msimu pekee. Dependency: mfumo wa kuandika stock kabla ya kuhamisha bidhaa, vinginevyo utapoteza hesabu. Capacity: mtu mmoja wa stoo, siku tatu kwa wiki. Awamu: (1) hesabu ya stock iliyopo, ushahidi ni karatasi ya hesabu iliyokaguliwa. (2) usafirishaji wa bidhaa 20, ushahidi ni bidhaa zinazopatikana kwenye mfumo. (3) kufunga mzunguko wa kila wiki, ushahidi ni tofauti kati ya hesabu na mauzo chini ya asilimia mbili.

Makosa matatu yanayorudia

Kwanza, kuanza awamu zote kwa mkupuo. Mtu anaona orodha nzuri, kisha anaamua kufanya kila kitu wiki moja. Prompt inakusudiwa kukuzuia hapo.

Pili, awamu bila ushahidi. "Tumemaliza kufunga duka" sio ushahidi. Ushahidi ni kitu kinachoonekana: picha, orodha, namba ya mauzo.

Tatu, awamu kubwa mno. Awamu inayochukua miezi mitatu haipimiki. Ahirisha uamuzi hadi mwisho, na hapo ndipo hasara inapoingia. Awamu nzuri inaisha ndani ya wiki moja hadi tatu.

Orodha ya kukagua kabla ya kuanza

1. Je, nimeandika kile kilicho ndani na kile kilicho nje ya mradi?
2. Je, kila awamu ina ushahidi unaoonekana, sio maneno?
3. Je, kila awamu ina kikomo cha fedha na muda?
4. Je, naweza kusimama baada ya awamu moja bila kupoteza kila kitu?
5. Je, nimeandika kitu kinachotakiwa kwanza kabla ya kingine?

Prompt kamili iko hapa: https://si.centralization.beiizetu.com/prompts/senior-engineer-break-delivery-into-verified-phases

Tumia dakika kumi kuandika scope yako, kisha muulize AI awamu nne. Mradi mkubwa unaokataliwa kwa awamu ni bora kuliko mradi mkubwa unaokufa kwa mkupuo.