Kuongeza wateja kwa mpango wa wiki nne: jinsi ya kutumia prompt ya Sales Manager

Wengi wanaposema "nashindwa kupata wateja" hawana mpango, wana matumaini. Wanatumaini post moja itafanya kazi, wanatumaini mteja wa zamani atakumbuka wenyewe, wanatumaini bei ndogo itavuta watu. Prompt ya "Sales Manager" iliyopo kwenye Si haitoi matumaini; inakulazimisha kuweka namba zako, kisha inakupa mpango wa kuongeza wateja kwa hatua zinazoweza kupimwa.

Prompt hii ni nini

Ipo kwenye Prompt library ya Si, category Business, jina "Sales Manager". Ni prompt ya jukumu: inamweka AI kama meneja wa mauzo mwenye ujuzi wa kuwapata wateja, na ombi lake la kwanza ni kuandaa mpango wa kuongeza kikundi cha wateja. Kama mifano mingine ya aina hii, haitoi mpango mzuri mara moja, mara nyingi itakuuliza maswali kwanza. Nguvu yake yote iko kwenye majibu yako. Ukiandika "duka langu linauza nguo, nipe mpango", utapata mpango wa jumla unaofanana na wa duka lolote Tanzania. Ukiandika namba, bidhaa na tarehe, unapata kitu unachoweza kufanyia kazi Jumatatu asubuhi.

Sehemu tano za kujaza

Moja: biashara iko wapi na inauza nini. Sio "duka la nguo", "duka la nguo za wanawake Kariakoo, chereko la wafanyakazi wa ofisi, bidhaa zinazouzwa zaidi: koti, gauni, skafu".

Mbili: wateja wako wa sasa ni nani, na wanakujaje. Andika ukubwa wa kikundi na njia: "wateja 40 kwa mwezi, wengi wanakuja kwa kutembea sokoni, wachache kwa WhatsApp Status". Kama hujui, andika "sijui", usikadirie kwa kichwa, kwa sababu mpango utajengwa juu ya namba ya kubuni.

Tatu: mauzo ya sasa kwa namba. Wastani wa oda, idadi ya wateja wanaorudi, na kiasi unachotumia kwa wiki kuwafikia (bando, muda wa muhudumu, matangazo ya kulipia). Mfano: "oda 25 kwa mwezi, wastani TZS 32,000, wateja 6 wanarudi, gharama za kuwafikia TZS 45,000 kwa mwezi".

Nne: kikomo cha muda na watu. Nani atafanya kazi hii na saa ngapi kwa wiki. Mpango wa wateja 300 kwa mtu mmoja asiye na saa za ziada ni mpango wa karatasi. Mfano: "mimi na muhudumu mmoja, saa tatu kwa wiki".

Tano: mipaka. Hakuna bajeti ya matangazo, hakuna punguzo la kubuni, hakuna ahadi ya delivery, na bei hubadilika. Mipaka ndiyo inayozuia AI kuandika mpango unaokugharimu pesa usiyo nayo.

Mfano wa kwanza: duka la nguo Kariakoo

Muktadha: nguo za wanawake; wateja 40 kwa mwezi; wastani wa oda TZS 32,000; wateja 6 wanarudi; gharama za kuwafikia TZS 45,000 kwa mwezi; mimi na muhudumu mmoja, saa tatu kwa wiki; bajeti ya matangazo sifuri. Ombi: mpango wa wiki nne wenye hatua moja kwa wiki, kila hatua ikiwa na kipimo. Matokeo yanayotumika: wiki moja kwa orodha ya wateja 30 wa zamani na ujumbe wa kurudi; wiki mbili kwa picha tano halisi za bidhaa zinazokaa; wiki tatu kwa ofa ya jozi (koti pamoja na skafu) badala ya punguzo la bei; wiki nne kwa kupima wateja wanaorudi. Kipimo ni maswali ya WhatsApp, si "likes".

Mfano wa pili: saloni Mikocheni

Muktadha: huduma za nywele na kucha; wateja 60 kwa mwezi; wastani TZS 25,000; wateja 18 wanarudi kila mwezi; gharama TZS 60,000 (bando, umeme, maji); wafanyakazi wawili; saa mbili kwa wiki kwa mawasiliano. Ombi: mpango wa kuongeza wateja wanaorudi, si wateja wapya tu. Matokeo yanayotumika: kadi ya ujumbe wa kumbusho siku 21 baada ya huduma; orodha ya huduma mbili zinazolipa zaidi kwa muda; swali moja la kuuliza kila mteja anapomaliza ("ungependa nikukumbushe baada ya wiki tatu?"). Hakuna punguzo jipya, kazi ni kumbukumbu, si bei.

Mfano wa tatu: mgahawa wa mchana Kinondoni

Muktadha: chakula cha mchana kwa wafanyakazi wa ofisi; oda 70 kwa siku; wastani TZS 4,500; wateja 20 wanaagiza kila siku; gharama ya kuwasilisha TZS 3,000 kwa siku kwa boda; saa moja kwa wiki. Ombi: mpango wa kuongeza oda za ofisi kwa mfumo wa oda ya mapema. Matokeo yanayotumika: orodha ya ofisi tano zilizo karibu na ratiba ya oda ya wiki; ujumbe mmoja wa ofa ya oda ya watu 10 kwa bei ile ile; kipimo cha oda za mapema kwa wiki. Tena: hakuna ahadi ya faida, hakuna kupunguza bei bila kuhesabu gharama.

Makosa manne ya kawaida

Kwanza: kukubali mpango wa jumla. Kama majibu yanayokuja yanaweza kutumika kwa duka lolote, hukumpa muktadha wa kutosha. Rudia kwa kuongeza bidhaa, eneo na namba.

Pili: kuchanganya matumaini na namba. "Wateja wengi" haipimiki. "Wateja 6 wanarudi kati ya 40" inapimiki. Mpango usio na kipimo hauwezi kushindwa wala kufanikiwa, hauwi kitu.

Tatu: kupokea ahadi za mapato. AI inaweza kuandika "utapata wateja 50". Hilo si jibu, ni ndoto. Futa sentensi yoyote inayoahidi mauzo, kipato au ukuaji bila hesabu.

Nne: kufanya kila kitu kwa wiki moja. Mpango wa hatua tano kwa wiki moja utaachwa siku ya tatu. Chagua hatua moja kwa wiki na uandike tarehe.

Orodha ya kukagua kabla ya kuanza

1. Namba zote zinatoka kwenye daftari, risiti au WhatsApp yako, si kichwa.
2. Kila hatua ina mtu mmoja na tarehe moja.
3. Kila hatua ina kipimo kimoja kinachopimika (maswali, oda, wateja wanaorudi).
4. Hakuna punguzo, ahadi ya delivery wala ahadi ya kipato ambayo huiwezi kuitimiza.
5. Mpango unaingia kwenye kalenda yako ya wiki, sio kwenye faili linalosahaulika.
6. Jibu lolote linalomfikia mteja linapitwa na mtu, si AI.

Prompt hii iko Si, category Business: https://si.centralization.beiizetu.com/prompts/sales-manager-eead6d60b816497e88719cff996446dd

Kama unataka kuanza ndogo: chagua hatua moja ya wiki hii, andika kipimo chake, na ifanye kabla ya Jumapili ijayo. Mpango mmoja uliofanywa unafaa kuliko mpango kumi ulioandikwa.